Equipes e funções

Tudo no Liminal pertence a uma equipe. Sua conta vem com uma — a sua própria equipe, que carrega o seu plano e nunca é excluída nem transferida. No plano Team você compra assentos nela e convida pessoas.

• Um assento é uma pessoa. Um membro ocupa um assento, e um convite ainda sem resposta também. O plano é vendido de 2 a 100 assentos.
• Em uma equipe, tudo é compartilhado. O que um membro cria nela pertence à equipe e fica nela quando ele sai. O que é só seu fica na sua própria equipe.
• Um colega recebe uma sessão de trabalho, não um arquivo de credenciais. Um perfil abre já conectado a partir da sua conta salva, então ninguém precisa enviar senhas ou arquivos de cookies. Os dados de navegação de um perfil ficam no computador de quem o usou.

A equipe é gerenciada na página Team — o item abaixo de Templates na barra lateral; Settings não tem mais uma seção de equipe. A página é a da equipe escolhida no seletor no topo da barra lateral.

O cabeçalho

O nome da equipe, o plano e o dia até o qual ele vale, os assentos ocupados dentre os pagos e Add Seats…, que abre o pagamento no site.

A tabela

Os membros e os convites sem resposta, com função, acesso, permissões e o dia em que entraram. O proprietário vem primeiro, a sua própria linha indica isso e um convite mostra Invited e o dia em que termina.

O painel

A função do membro selecionado, as pastas que ele vê e as suas permissões; em um convite, quem o enviou, até quando, Send Again e Revoke….

No Free e no Pro a página diz o que o plano Team oferece e propõe Get Team…. Um Member e um Viewer a veem só para leitura: a própria função, o acesso e as permissões, e Leave Team….

1. Na página Team, pressione Invite….
2. Digite o endereço da pessoa e escolha uma função: Admin, Member ou Viewer. Member vem escolhido por padrão; só o Owner convida um Admin.
3. Pressione Send Invite. A pessoa recebe uma carta com um link que vale por 72 horas; o assento fica reservado até ela responder.

• Quem não tem conta no Liminal se cadastra pelo link; ele vale no lugar de um código de convite.
• Quem já tem conta vê o convite na janela do aplicativo, com Accept, e no menu do seletor — não é preciso abrir as configurações. Também dá para responder no site.
• Um convite é para um único endereço. Send Again dá a ele um novo prazo e um novo link, e o link anterior deixa de funcionar; Revoke… libera o assento.

• Uma equipe tem um único Owner. Só o Owner torna alguém Admin ou muda um Admin.
• Um convite pode ser para Admin, Member ou Viewer. A propriedade não é dada por convite — ela é transferida.
• Um Viewer vê o que lhe foi dado e não muda nada, nem na janela nem pela Local API.

O Owner e os Admin veem todos os perfis da equipe. Para um Member e um Viewer, Can see no painel do membro é All profiles ou Selected folders — espaços de trabalho inteiros ou pastas avulsas; No Folder representa os perfis fora de qualquer pasta.

• Um membro com pastas selecionadas não vê mais nada em lugar nenhum: nem na lista, nem na busca, nem em Move To, nem nos contadores, e um espaço de trabalho em que nada lhe foi dado não aparece no seletor.
• Um perfil novo dele vai para uma pasta dada a ele. Sem nenhuma pasta, ele vê o motivo e não pode criar perfis.
• Um perfil de uma pasta dada abre com a própria conexão e a própria conta salva, mesmo quando o resto das conexões não está visível para ele. A senha do proxy não é mostrada.
• O acesso retirado vale na hora: os perfis da pasta saem da lista dele e um perfil que ele tenha aberto se fecha com os dados salvos.

Uma função dá um conjunto inicial de permissões. O Owner e os Admin as mudam para cada membro, uma a uma, no bloco Permissions do painel; uma permissão mudada fica marcada como Changed, e Reset to Role traz de volta o conjunto da função. Uma mudança de função faz o mesmo.

• Uma ação sem a sua permissão fica desativada onde quer que esteja — a barra de ferramentas, os menus, o painel, o teclado — e diz o motivo: «No permission: delete profiles. Ask the team owner.» Uma solicitação pela Local API é recusada da mesma forma.
• Uma ação sobre muitos perfis pula aqueles para os quais não há permissão e diz quantos pulou.
• Compartilhar e transferir ficam ativados para um Admin e desativados para um Member até o Owner ativá-los. As permissões do Owner não podem ser limitadas.

Um perfil fica aberto em um só lugar por vez. Enquanto um colega o tem aberto, os outros veem um cadeado e o endereço dele na lista, e o painel do perfil diz quem o abriu, desde quando e em qual computador. Ele não pode ser aberto uma segunda vez — nem por um botão, nem por um clique duplo, nem pela Local API.

Liberar (Release…)

Para o Owner e os Admin: após uma confirmação, o perfil se fecha no outro computador com os dados salvos, e qualquer pessoa com acesso pode abri-lo.

Pedir para fechar (Ask to Close)

Para todos os outros: quem tem o perfil aberto recebe o pedido para fechá-lo e decide.

Sozinho

Se o aplicativo que segura o perfil travou ou ficou sem rede, o perfil se libera sozinho em cerca de 90 segundos.

Um perfil aberto no seu outro computador mostra o mesmo cadeado, e você mesmo pode liberá-lo. Abrir muitos perfis de uma vez pula os ocupados e diz quantos.

Além da sua, você pode participar de equipes de outras pessoas e criar mais equipes suas. Com mais de uma equipe, o seletor no topo da barra lateral mostra a equipe e o espaço de trabalho, e o menu dele lista as suas equipes.

• Escolher outra equipe leva a janela inteira para ela: perfis, conexões, contas, modelos e a página Team. Os perfis em execução na equipe atual se fecham — o aplicativo pergunta antes e diz quantos.
• New Team… cria mais uma equipe sua; para isso é preciso um plano pago. Cada equipe assim tem o próprio plano Team: até ele ser pago, só funciona a página Team dela, com Continue on the Site… e Delete Team….
• Uma equipe cujo plano terminou continua funcionando por 3 dias e depois se fecha: os membros, perfis e configurações são mantidos, e ela volta a abrir depois do pagamento.

Mudar uma função

No painel do membro. O Owner muda a de qualquer pessoa, menos a própria; um Admin muda a de um Member ou de um Viewer e não nomeia um Admin. A nova função vale na hora no computador do membro.

Remover da equipe (Remove from Team…)

O assento dele volta a ficar livre, os perfis da equipe abertos nos computadores dele se fecham e o que ele criou fica na equipe.

Leave Team…

Você sai da equipe de outra pessoa, e a janela passa para a sua própria equipe. O Owner não sai — ele transfere a equipe ou a exclui.

Rename Team…

Para o Owner e os Admin; todos veem o novo nome na hora.

Transferir a propriedade, excluir a equipe (Transfer Ownership…, Delete Team…)

Só para uma equipe criada além da primeira: a propriedade passa para um dos Admin dela e você passa a ser Admin; excluir pede o nome da equipe e a remove para todos. A sua primeira equipe nunca é transferida nem excluída.

Tudo isso também pode ser feito no site, na sua conta, em Equipes.

Um perfil pode ser compartilhado com outra conta do Liminal pelo endereço dela — sem precisar de equipe. Share… fica no menu do perfil e em Sharing, no painel dele.

• Um perfil compartilhado é o mesmo perfil, não uma cópia: o que um lado muda, o outro vê. Ele abre no computador da pessoa com a sua impressão digital, a sua conexão e a sua conta salva — o site abre já conectado —, enquanto a senha do proxy e os dados da conta não são mostrados a ela.
• A pessoa o encontra em Shared with Me, na barra lateral dela, e precisa do próprio Pro ou Team para abri-lo. Remove from My List… o tira do lado dela.
• Você vê quem tem acesso em People with Access, muda o nível ali e retira o acesso com Remove Access… — na hora: um perfil que a pessoa tenha aberto se fecha.
• As pessoas com acesso são contadas para toda a sua equipe, não por perfil: o Free não compartilha, o Pro compartilha com algumas pessoas e o Team sem limite — a página de preços dá o número.
• A conexão, a pasta e as tags de um perfil compartilhado só são mudadas do seu lado. Se o seu plano terminar, o perfil fica na lista da pessoa, mas não abre até ser pago de novo.

Um perfil pode ser dado a outra conta para sempre — vendido já aquecido ou entregue a um cliente. Transfer… fica no menu de um perfil fechado.

1. Digite o endereço da conta para onde ele vai e escolha o que vai junto: a conta salva, ativada por padrão, e a conexão, desativada por padrão — uma integrada nunca vai. A impressão digital e as configurações vão sempre; as tags e a pasta ficam com você.
2. Confirme. O perfil aparece como Transferring: enquanto a oferta vale — 7 dias — ele não é aberto nem mudado. Cancel Transfer o traz de volta.
3. O outro lado vê a oferta na janela e em Shared with Me, pressiona Accept… e escolhe um espaço de trabalho e uma pasta — ou pressiona Decline.

• Aceita, a transferência não se desfaz: o perfil é da outra pessoa e abre no computador dela com a mesma impressão digital e, se a conta foi junto, já conectado. Os dados de navegação dele no seu computador são excluídos, e as pessoas com quem ele era compartilhado perdem o acesso.
• Receber um perfil exige Pro ou Team. Uma oferta recusada, cancelada ou expirada deixa o perfil com você como estava.

• Espaços de trabalho, pastas e tagsDivida o trabalho da equipe em espaços de trabalho.
• PlanosO que o plano Team inclui.