Nhóm và vai trò

Mọi thứ trong Liminal thuộc về một nhóm. Tài khoản của bạn có sẵn một nhóm — nhóm của chính bạn, mang gói của bạn và không bao giờ bị xóa hay chuyển giao. Với gói Team, bạn mua chỗ ngồi trong nhóm đó và mời mọi người.

• Một chỗ ngồi là một người. Một thành viên chiếm một chỗ ngồi, một lời mời chưa được trả lời cũng vậy. Gói được bán từ 2 đến 100 chỗ ngồi.
• Trong nhóm, mọi thứ là của chung. Những gì một thành viên tạo ra ở đó thuộc về nhóm và ở lại trong nhóm khi họ rời đi. Những gì chỉ của riêng bạn thì để trong nhóm của chính bạn.
• Đồng nghiệp nhận được một phiên làm việc, không phải một tệp thông tin đăng nhập. Hồ sơ mở ra ở trạng thái đã đăng nhập từ tài khoản đã lưu của nó, nên không ai phải gửi mật khẩu hay tệp cookie cho nhau. Dữ liệu duyệt web của hồ sơ ở lại trên máy tính của người đã dùng nó.

Nhóm được quản lý trên trang Team — mục nằm dưới Templates ở thanh bên; Settings không còn phần dành cho nhóm. Trang này là của nhóm đang được chọn trong bộ chuyển ở đầu thanh bên.

Phần đầu

Tên nhóm, gói của nhóm và ngày gói còn hiệu lực, số chỗ ngồi đã dùng trên số đã trả tiền, và Add Seats… để mở trang thanh toán trên website.

Bảng

Các thành viên và lời mời chưa trả lời, kèm vai trò, quyền truy cập, quyền và ngày tham gia. Chủ sở hữu đứng đầu, dòng của bạn có ghi chú, còn lời mời hiện Invited và ngày hết hạn.

Bảng điều khiển

Vai trò của thành viên được chọn, các thư mục họ thấy và quyền của họ; với một lời mời — ai đã gửi, đến khi nào, Send Again và Revoke….

Trên Free và Pro, trang này cho biết gói Team mang lại gì và đề nghị Get Team…. Member và Viewer chỉ xem được trang: vai trò, quyền truy cập và quyền của chính họ, và Leave Team….

1. Trên trang Team, nhấn Invite….
2. Nhập địa chỉ của người đó và chọn vai trò — Admin, Member hoặc Viewer. Member được chọn sẵn; chỉ Owner mới mời được Admin.
3. Nhấn Send Invite. Họ nhận được thư có liên kết hiệu lực trong 72 giờ; chỗ ngồi được giữ cho đến khi họ trả lời.

• Người chưa có tài khoản Liminal đăng ký từ liên kết; liên kết thay cho mã mời.
• Người đã có tài khoản thấy lời mời ngay trong cửa sổ ứng dụng, với Accept, và trong menu của bộ chuyển — không cần mở phần cài đặt. Cũng có thể trả lời trên website.
• Mỗi lời mời dành cho một địa chỉ. Send Again cho lời mời thời hạn mới và liên kết mới, liên kết cũ ngừng hoạt động; Revoke… giải phóng chỗ ngồi.

• Mỗi nhóm có một Owner. Chỉ Owner mới đặt ai đó làm Admin hoặc thay đổi một Admin.
• Lời mời có thể dành cho Admin, Member hoặc Viewer. Quyền sở hữu không được trao qua lời mời — nó được chuyển giao.
• Viewer thấy những gì được giao và không thay đổi gì — cả trong cửa sổ lẫn qua Local API.

Owner và các Admin thấy mọi hồ sơ của nhóm. Với Member và Viewer, Can see trong bảng điều khiển của thành viên là All profiles hoặc Selected folders — cả không gian làm việc hoặc từng thư mục riêng; No Folder là các hồ sơ không nằm trong thư mục nào.

• Thành viên có thư mục được chọn không thấy gì khác ở bất kỳ đâu: không trong danh sách, tìm kiếm, Move To hay các bộ đếm, và không gian làm việc không có gì được giao cho họ thì không có trong bộ chuyển.
• Hồ sơ mới của họ vào một thư mục được giao cho họ. Khi không có thư mục nào, họ thấy lý do và không thể tạo hồ sơ.
• Hồ sơ từ một thư mục được giao mở bằng kết nối và tài khoản đã lưu của chính nó, kể cả khi các kết nối còn lại không hiển thị với họ. Mật khẩu proxy không được hiển thị.
• Quyền truy cập bị thu hồi có hiệu lực ngay: các hồ sơ của thư mục rời khỏi danh sách của họ, và hồ sơ họ đang mở sẽ đóng lại với dữ liệu được lưu.

Vai trò cho một bộ quyền ban đầu. Owner và các Admin thay đổi từng quyền cho mỗi thành viên trong khối Permissions của bảng điều khiển; quyền đã thay đổi được đánh dấu Changed, và Reset to Role đưa bộ quyền của vai trò trở lại. Việc đổi vai trò cũng làm như vậy.

• Một hành động không có quyền tương ứng bị tắt ở mọi nơi nó xuất hiện — thanh công cụ, các menu, bảng điều khiển, bàn phím — và cho biết lý do: «No permission: delete profiles. Ask the team owner.» Yêu cầu qua Local API cũng bị từ chối như vậy.
• Hành động trên nhiều hồ sơ bỏ qua những hồ sơ không có quyền và cho biết đã bỏ qua bao nhiêu.
• Chia sẻ và chuyển giao được bật cho Admin và tắt cho Member cho đến khi Owner bật lên. Quyền của Owner không thể bị giới hạn.

Mỗi lúc một hồ sơ chỉ mở ở một nơi. Khi một đồng nghiệp đang mở nó, những người khác thấy biểu tượng khóa và địa chỉ của người đó trong danh sách, và bảng điều khiển của hồ sơ cho biết ai đã mở, từ khi nào và trên máy tính nào. Không thể mở nó lần thứ hai — không bằng nút bấm, nhấp đúp hay Local API.

Giải phóng (Release…)

Dành cho Owner và các Admin: sau khi xác nhận, hồ sơ đóng trên máy tính kia với dữ liệu được lưu, và bất kỳ ai có quyền truy cập đều mở được.

Đề nghị đóng (Ask to Close)

Dành cho những người còn lại: người đang mở hồ sơ được đề nghị đóng nó và tự quyết định.

Tự động

Nếu ứng dụng đang giữ hồ sơ bị treo hoặc mất mạng, hồ sơ tự được giải phóng sau khoảng 90 giây.

Hồ sơ đang mở trên máy tính khác của bạn hiện cùng biểu tượng khóa, và bạn có thể tự giải phóng nó. Mở nhiều hồ sơ cùng lúc sẽ bỏ qua những hồ sơ đang bận và cho biết có bao nhiêu.

Ngoài nhóm của mình, bạn có thể thuộc nhóm của người khác và tạo thêm nhóm của riêng bạn. Khi có nhiều hơn một nhóm, bộ chuyển ở đầu thanh bên ghi tên nhóm và không gian làm việc, và menu của nó liệt kê các nhóm của bạn.

• Chọn một nhóm khác sẽ đưa cả cửa sổ sang nhóm đó: hồ sơ, kết nối, tài khoản, mẫu và trang Team. Các hồ sơ đang chạy trong nhóm hiện tại sẽ đóng — ứng dụng hỏi trước và cho biết có bao nhiêu.
• New Team… tạo thêm một nhóm của riêng bạn; việc này cần một gói trả phí. Mỗi nhóm như vậy có gói Team riêng: cho đến khi được thanh toán, chỉ trang Team của nó hoạt động, với Continue on the Site… và Delete Team….
• Nhóm có gói đã hết hạn vẫn hoạt động thêm 3 ngày rồi đóng lại: thành viên, hồ sơ và cài đặt được giữ nguyên, và nhóm mở lại sau khi thanh toán.

Đổi vai trò

Trong bảng điều khiển của thành viên. Owner đổi vai trò của bất kỳ ai trừ chính mình; Admin đổi vai trò của Member hoặc Viewer và không đặt ai làm Admin. Vai trò mới có hiệu lực ngay trên máy tính của thành viên.

Loại khỏi nhóm (Remove from Team…)

Chỗ ngồi của họ được giải phóng, các hồ sơ của nhóm đang mở trên máy tính của họ đóng lại, và những gì họ tạo ra ở lại trong nhóm.

Leave Team…

Bạn rời nhóm của người khác, và cửa sổ chuyển sang nhóm của chính bạn. Owner không rời nhóm — họ chuyển giao hoặc xóa nhóm.

Rename Team…

Dành cho Owner và các Admin; mọi người thấy tên mới ngay lập tức.

Chuyển quyền sở hữu, xóa nhóm (Transfer Ownership…, Delete Team…)

Chỉ cho nhóm được tạo thêm ngoài nhóm đầu tiên: quyền sở hữu chuyển sang một Admin của nhóm và bạn trở thành Admin; xóa nhóm sẽ yêu cầu nhập tên nhóm và xóa nhóm với mọi người. Nhóm đầu tiên của bạn không bao giờ bị chuyển giao hay xóa.

Tất cả những việc này cũng làm được trên website, trong tài khoản của bạn, ở mục Nhóm.

Một hồ sơ có thể được chia sẻ với một tài khoản Liminal khác theo địa chỉ của tài khoản đó — không cần nhóm. Share… có trong menu của hồ sơ và ở mục Sharing trong bảng điều khiển của nó.

• Hồ sơ được chia sẻ là chính hồ sơ đó, không phải bản sao: những gì một bên thay đổi, bên kia đều thấy. Nó mở trên máy tính của họ với dấu vân tay, kết nối và tài khoản đã lưu của bạn — website mở ở trạng thái đã đăng nhập — còn mật khẩu proxy và dữ liệu tài khoản thì không được hiển thị cho họ.
• Họ tìm thấy hồ sơ trong Shared with Me ở thanh bên và cần gói Pro hoặc Team của riêng mình để mở. Remove from My List… gỡ hồ sơ khỏi phía họ.
• Bạn thấy ai có quyền truy cập trong People with Access, đổi mức ở đó và thu hồi quyền bằng Remove Access… — ngay lập tức: hồ sơ họ đang mở sẽ đóng lại.
• Số người có quyền truy cập được tính cho cả nhóm của bạn, không theo từng hồ sơ: Free không chia sẻ, Pro chia sẻ với vài người, Team không giới hạn — trang bảng giá cho biết con số.
• Kết nối, thư mục và thẻ của hồ sơ được chia sẻ chỉ được thay đổi từ phía bạn. Nếu gói của bạn hết hạn, hồ sơ vẫn ở trong danh sách của họ nhưng không mở được cho đến khi được thanh toán lại.

Một hồ sơ có thể được trao hẳn cho tài khoản khác — bán khi đã làm ấm, hoặc giao cho khách hàng. Transfer… có trong menu của hồ sơ đang đóng.

1. Nhập địa chỉ của tài khoản nhận và chọn những gì đi kèm: tài khoản đã lưu, bật sẵn, và kết nối, tắt sẵn — kết nối tích hợp không bao giờ đi kèm. Dấu vân tay và cài đặt luôn đi kèm; thẻ và thư mục ở lại với bạn.
2. Xác nhận. Hồ sơ hiện Transferring: khi đề nghị còn hiệu lực — 7 ngày — hồ sơ không được mở hay thay đổi. Cancel Transfer lấy lại hồ sơ.
3. Bên kia thấy đề nghị trong cửa sổ và trong Shared with Me, nhấn Accept… và chọn không gian làm việc cùng thư mục — hoặc nhấn Decline.

• Đã chấp nhận thì không hoàn tác: hồ sơ là của họ và mở trên máy tính của họ với cùng dấu vân tay và, nếu tài khoản đi kèm, ở trạng thái đã đăng nhập. Dữ liệu duyệt web của hồ sơ trên máy tính của bạn bị xóa, và những người được chia sẻ hồ sơ mất quyền truy cập.
• Nhận hồ sơ cần gói Pro hoặc Team. Đề nghị bị từ chối, bị hủy hoặc hết hạn sẽ để hồ sơ lại với bạn như cũ.

• Không gian làm việc, thư mục và thẻChia công việc của nhóm thành các không gian làm việc.
• GóiGói Team bao gồm những gì.