Equipos y roles

Todo en Liminal pertenece a un equipo. Tu cuenta viene con uno —tu propio equipo—, que lleva tu plan y nunca se elimina ni se traspasa. Con el plan Team compras puestos en él e invitas a personas.

• Un puesto es una persona. Un miembro ocupa un puesto, y también una invitación que aún no tiene respuesta. El plan se vende de 2 a 100 puestos.
• En un equipo todo es compartido. Lo que un miembro crea ahí pertenece al equipo y se queda en él cuando se va. Lo que es solo tuyo se queda en tu propio equipo.
• Un compañero recibe una sesión de trabajo, no un archivo de credenciales. Un perfil se abre con la sesión iniciada desde su cuenta guardada, así que nadie tiene que enviar contraseñas ni archivos de cookies. Los datos de navegación de un perfil se quedan en el ordenador de quien lo usó.

El equipo se gestiona en la página Team —el elemento bajo Templates en la barra lateral—; Settings ya no tiene una sección de equipo. La página es la del equipo elegido en el selector de la parte superior de la barra lateral.

La cabecera

El nombre del equipo, su plan y el día hasta el que dura, los puestos ocupados de los pagados y Add Seats…, que abre el pago en el sitio.

La tabla

Los miembros y las invitaciones sin respuesta, con su rol, acceso, permisos y el día en que llegaron. El propietario va primero, tu propia fila lo indica y una invitación muestra Invited y el día en que termina.

El panel

El rol del miembro seleccionado, las carpetas que ve y sus permisos; en una invitación, quién la envió, hasta cuándo, Send Again y Revoke….

En Free y Pro la página explica lo que da el plan Team y ofrece Get Team…. Un Member y un Viewer la ven en modo de solo lectura: su propio rol, acceso y permisos, y Leave Team….

1. En la página Team pulsa Invite….
2. Escribe la dirección de la persona y elige un rol: Admin, Member o Viewer. Member viene elegido por defecto; solo el Owner invita a un Admin.
3. Pulsa Send Invite. Recibe una carta con un enlace que funciona durante 72 horas; el puesto se reserva hasta que responda.

• Quien no tiene cuenta de Liminal se registra desde el enlace; sirve en lugar de un código de invitación.
• Quien ya tiene cuenta ve la invitación en la ventana de la aplicación, con Accept, y en el menú del selector: no hace falta abrir los ajustes. También se puede responder en el sitio.
• Una invitación es para una sola dirección. Send Again le da un plazo nuevo y un enlace nuevo, y el enlace anterior deja de funcionar; Revoke… libera el puesto.

• Un equipo tiene un solo Owner. Solo el Owner nombra a alguien Admin o cambia a un Admin.
• Una invitación puede ser para Admin, Member o Viewer. La propiedad no se da por invitación: se traspasa.
• Un Viewer ve lo que se le dio y no cambia nada, ni en la ventana ni a través de la Local API.

El Owner y los Admin ven todos los perfiles del equipo. Para un Member y un Viewer, Can see en el panel del miembro es All profiles o Selected folders: espacios de trabajo enteros o carpetas sueltas; No Folder representa los perfiles que no están en ninguna carpeta.

• Un miembro con carpetas seleccionadas no ve nada más en ningún sitio: ni en la lista, ni en la búsqueda, ni en Move To, ni en los contadores, y un espacio de trabajo en el que no se le dio nada no aparece en el selector.
• Un perfil nuevo suyo va a una carpeta que se le dio. Sin ninguna carpeta, ve el motivo y no puede crear perfiles.
• Un perfil de una carpeta dada se abre con su propia conexión y su cuenta guardada, aunque el resto de las conexiones no le sean visibles. La contraseña del proxy no se le muestra.
• El acceso retirado se aplica al instante: los perfiles de la carpeta salen de su lista y un perfil que tenga abierto se cierra con sus datos guardados.

Un rol da un conjunto de permisos para empezar. El Owner y los Admin los cambian para cada miembro, uno a uno, en el bloque Permissions del panel; uno cambiado lleva la marca Changed, y Reset to Role devuelve el conjunto del rol. Un cambio de rol hace lo mismo.

• Una acción sin su permiso queda desactivada allí donde esté —la barra de herramientas, los menús, el panel, el teclado— y dice por qué: «No permission: delete profiles. Ask the team owner.» Una petición a través de la Local API recibe la misma negativa.
• Una acción sobre muchos perfiles se salta aquellos para los que no hay permiso y dice cuántos se saltó.
• Compartir y traspasar están activados para un Admin y desactivados para un Member hasta que el Owner los active. Los permisos del Owner no se pueden limitar.

Un perfil está abierto en un solo lugar a la vez. Mientras un compañero lo tiene abierto, los demás ven un candado y su dirección en la lista, y el panel del perfil dice quién lo abrió, desde cuándo y en qué ordenador. No se puede abrir una segunda vez: ni con un botón, ni con un doble clic, ni a través de la Local API.

Liberar (Release…)

Para el Owner y los Admin: tras una confirmación, el perfil se cierra en el otro ordenador con sus datos guardados y cualquiera con acceso puede abrirlo.

Pedir que lo cierre (Ask to Close)

Para todos los demás: a quien tiene el perfil abierto se le pide que lo cierre, y decide.

Por sí solo

Si la aplicación que tiene el perfil se cerró de golpe o se quedó sin red, el perfil se libera solo en unos 90 segundos.

Un perfil abierto en tu otro ordenador muestra el mismo candado, y puedes liberarlo tú mismo. Abrir muchos perfiles a la vez se salta los ocupados y dice cuántos.

Además del tuyo, puedes pertenecer a equipos de otras personas y crear más equipos propios. Con más de un equipo, el selector de la parte superior de la barra lateral nombra el equipo y el espacio de trabajo, y su menú enumera tus equipos.

• Elegir otro equipo lleva toda la ventana a él: perfiles, conexiones, cuentas, plantillas y la página Team. Los perfiles que se ejecutan en el equipo actual se cierran; la aplicación pregunta antes y dice cuántos.
• New Team… crea un equipo propio más; para eso hace falta un plan de pago. Cada uno de esos equipos tiene su propio plan Team: hasta que se paga, solo funciona su página Team, con Continue on the Site… y Delete Team….
• Un equipo cuyo plan terminó sigue funcionando 3 días y luego se cierra: sus miembros, perfiles y ajustes se conservan, y vuelve a abrirse una vez pagado.

Cambiar un rol

En el panel del miembro. El Owner cambia el de cualquiera menos el suyo; un Admin cambia el de un Member o un Viewer y no nombra a un Admin. El nuevo rol se aplica al instante en el ordenador del miembro.

Quitar del equipo (Remove from Team…)

Su puesto vuelve a quedar libre, los perfiles del equipo abiertos en sus ordenadores se cierran y lo que creó se queda en el equipo.

Leave Team…

Sales del equipo de otra persona y la ventana pasa a tu propio equipo. El Owner no sale: traspasa el equipo o lo elimina.

Rename Team…

Para el Owner y los Admin; todos ven el nombre nuevo al instante.

Traspasar la propiedad, eliminar el equipo (Transfer Ownership…, Delete Team…)

Solo para un equipo creado además del primero: la propiedad pasa a uno de sus Admin y tú pasas a ser Admin; eliminarlo pide el nombre del equipo y lo quita para todos. Tu primer equipo nunca se traspasa ni se elimina.

Todo esto también se puede hacer en el sitio, en tu cuenta, en Equipos.

Un perfil se puede compartir con otra cuenta de Liminal por su dirección, sin necesidad de equipo. Share… está en el menú del perfil y en Sharing, en su panel.

• Un perfil compartido es el mismo perfil, no una copia: lo que cambia una parte, la otra lo ve. Se abre en su ordenador con tu huella, tu conexión y tu cuenta guardada —el sitio se abre con la sesión iniciada—, mientras que la contraseña del proxy y los datos de la cuenta no se le muestran.
• Lo encuentra en Shared with Me, en su barra lateral, y necesita su propio Pro o Team para abrirlo. Remove from My List… lo quita de su lado.
• Ves quién tiene acceso en People with Access, cambias ahí el nivel y retiras el acceso con Remove Access…, al instante: un perfil que tenga abierto se cierra.
• Las personas con acceso se cuentan para todo tu equipo, no por perfil: Free no comparte, Pro comparte con unas pocas personas y Team sin límite; la página de precios da la cifra.
• La conexión, la carpeta y las etiquetas de un perfil compartido solo se cambian desde tu lado. Si tu plan termina, el perfil se queda en su lista pero no se abre hasta que se vuelva a pagar.

Un perfil se puede dar a otra cuenta para siempre: venderlo ya calentado o entregárselo a un cliente. Transfer… está en el menú de un perfil cerrado.

1. Escribe la dirección de la cuenta a la que va y elige qué va con él: la cuenta guardada, activada por defecto, y la conexión, desactivada por defecto; una incorporada nunca va. La huella y los ajustes van siempre; las etiquetas y la carpeta se quedan contigo.
2. Confirma. El perfil aparece como Transferring: mientras la oferta sigue en pie —7 días— no se abre ni se cambia. Cancel Transfer lo recupera.
3. La otra parte ve la oferta en la ventana y en Shared with Me, pulsa Accept… y elige un espacio de trabajo y una carpeta, o pulsa Decline.

• Una vez aceptado, no se deshace: el perfil es suyo y se abre en su ordenador con la misma huella y, si la cuenta fue con él, con la sesión iniciada. Sus datos de navegación en tu ordenador se eliminan, y las personas con las que se compartía pierden el acceso.
• Recibir un perfil requiere Pro o Team. Una oferta rechazada, cancelada o caducada deja el perfil contigo tal como estaba.

• Espacios de trabajo, carpetas y etiquetasDivide el trabajo del equipo en espacios de trabajo.
• PlanesQué incluye el plan Team.